116
5
0
Krav om digitale møter i fritidsboligsameier som følge av reglene om mindretallsvern i eierseksjonsloven §58 ?
17
0
I et vanlig sameie bor eierne tett på hverandre på sine seksjoner. I et fritidsboligsameie bor eierne normalt langt unna på forskjellige steder, ofte spredt i flere land. Det har noen konsekvenser.
Møter langt fra fritidshus og for mange også langt hjemmefra krever mye reisetid. Det er de som trenger 2-3 dager fri og 1-2 netter for å delta. Mens andre trenger mindre enn 30 minutter på å reise til møtet. Uansett hvor du legger et fysisk møte, er det samme situasjon. Eierne påvirkes ulikt med hensyn til reisetider og kostnader. Noen bor i nærheten. Noen bor langt unna. Et møterom som fungerer godt for noen kan for enkelte andre eiere bety at det ikke er forsvarlig å delta.
Regjeringen skriver: «Reglene om vern av minoriteter i eierseksjonsloven § 58 annet ledd vil gjelde for styrets vedtak om hvordan møtet skal gjennomføres».
https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/prop.-81-l-20202021/id2834148/?ch=4
«Styret kan ikke fatte vedtak eller opptre på en måte som er egnet til å gi enkelte seksjonseiere eller utenforstående en urimelig fordel på bekostning av andre seksjonseiere».
Et vedtak som gir én eier A mulighet til å delta i et fysisk sameiermøte samtidig som det vanskeliggjør eller umuliggjør for en annen eier B å delta, synes å gi A nettopp en slik urettferdig fordel på Bs regning.
Slik jeg ser saken gjør alt i alt eiernes spredte boliger på ulike steder at fysiske møter som regel verken er forsvarlige eller tillatte i fritidsboligsameier. Noe som gjør at digitale møter vanligvis er forsvarlige og eneste mulighet.
Hva sier ekspertisen her om det?
Møter langt fra fritidshus og for mange også langt hjemmefra krever mye reisetid. Det er de som trenger 2-3 dager fri og 1-2 netter for å delta. Mens andre trenger mindre enn 30 minutter på å reise til møtet. Uansett hvor du legger et fysisk møte, er det samme situasjon. Eierne påvirkes ulikt med hensyn til reisetider og kostnader. Noen bor i nærheten. Noen bor langt unna. Et møterom som fungerer godt for noen kan for enkelte andre eiere bety at det ikke er forsvarlig å delta.
Regjeringen skriver: «Reglene om vern av minoriteter i eierseksjonsloven § 58 annet ledd vil gjelde for styrets vedtak om hvordan møtet skal gjennomføres».
https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/prop.-81-l-20202021/id2834148/?ch=4
«Styret kan ikke fatte vedtak eller opptre på en måte som er egnet til å gi enkelte seksjonseiere eller utenforstående en urimelig fordel på bekostning av andre seksjonseiere».
Et vedtak som gir én eier A mulighet til å delta i et fysisk sameiermøte samtidig som det vanskeliggjør eller umuliggjør for en annen eier B å delta, synes å gi A nettopp en slik urettferdig fordel på Bs regning.
Slik jeg ser saken gjør alt i alt eiernes spredte boliger på ulike steder at fysiske møter som regel verken er forsvarlige eller tillatte i fritidsboligsameier. Noe som gjør at digitale møter vanligvis er forsvarlige og eneste mulighet.
Hva sier ekspertisen her om det?
En stemmefullmakt er veldig snever.
Det gir ikke samme rettigheter og muligheter som faktisk tilstedeværelse. Under COVID-pandemien ble det klart at fullmakt ikke gir samme rettigheter som personlig tilstedeværelse. Den grunnleggende saken er dypere enn å stemme.
Like rett for alle eiere til å ytre seg, komme med forslag på møtet og diskutere nye forslag foran andre på møtet.
Det er jo mulig å prate med en du kjenner å gi vedkomne en mer åpen fullmakt til å skjøtte dine interesser.
Har du tilstrekkelig tid, er det de som bor langt unna sitt problem at de synes det er klønete. Saksliste skal ligge klart i noe tid på forhånd uansett. Da kan man sende inn kommentar skriftlig.
Har selv benyttet løsningen i 2020 og 2021.
Vil tro løsningen krever betaling nå, men har trolig blitt utvidet med flere funksjoner. Tanken bak er en kan stemme over tid, og også levere papir stemmer som telles med i avstemningen.
Det blir ikke et alternativ til Teams,Zoom eller andre video møte løsninger. Det er en løsning for å kunne gi mulighet for en avstemning som kan gjøres når som helst i løpet av typisk 3-7 dagar.
https://www.obos.no/dette-er-obos/nyheter/obos-tilbyr-gratis-losning-for-digitale-arsmoter/
I et fritidsboligsameie er det ingen som bor fast i boligen. I stedet bor normalt alle eiere langt unna på forskjellige steder. Det er ingen å snakke med og gi fullmakt. Når alle eierne bor vidt spredt, er det ingen naturlig plass for møtet.
I slike tilfeller blir fysiske møter alltid et dårlig kompromiss med vinnere som kan delta og tapere som ikke kan.
Det er ikke så lett å bare banke på døren og snakke med noen som bor et annet sted. Selve problemet er at eierne bor så langt fra hverandre at uansett hvor man arrangerer et fysisk møte, er det alltid de som ikke kan komme.
Slik jeg ser det er digitale møter den eneste måten som gir alle eiere nøyaktig samme mulighet til å delta på årsmøtet.